Kanex

DATENSCHUTZRICHTLINIE

– INFORMATIONSKLAUSELN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

 

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

2. KONTAKTANGABEN DES DATENVERANTWORTLICHEREN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

3. UMFANG DER VON DEM DATENVERANTWORTLICHEREN VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

4. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR STELLENBEWERBER

5. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR KUNDEN

6.INFORMATIONSKLAUSEL FÜR MITARBEITER DES KUNDEN/VORSTAND/GESELLSCHAFTER/BEAUFTRAGTE VON KUNDEN

7. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR AUFTRAGNEHMER

8. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR PERSONEN, DIE DEN DATENVERANTWORTLICHEREN PER E-MAIL UND POST KONTAKTIEREN

9. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR PERSONEN, DIE DEN DATENVERANTWORTLICHEREN TELEFONISCH KONTAKTIEREN (AUFZEICHNUNG VON ANRUFEN)

10. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR EMPFÄNGER VON HANDELSINFORMATIONEN

11. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

12. INFORMATIONEN ÜBER COOKIES

 

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

 

1. Diese Richtlinie enthält Informationsklauseln über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenverantwortlichen - KANEX Spółka z o.o. ul. Zdrojowa 22, 16-001 Kleosin.

2. Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke und in der beschriebenen Weise. Die Datenschutzerklärung stellt die Erfüllung der Informationspflicht von KANEX Spółka z o.o. im Sinne von Artikel 13 Absätze 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), im Folgenden „DSGVO“ genannt, dar.

3. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und speichern. Wir informieren Sie stets darüber, zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten und welche Rechte die betroffenen Personen haben.

4. Für die Zwecke dieser Richtlinie gelten die folgenden Definitionen:

a) „Bewerber" - bezeichnet eine natürliche Person, die an einem durch den Datenverantwortlicheren geführten oder an einem zukünftigen Bewerbungsverfahren teilnimmt oder teilzunehmen beabsichtigt oder die in der Vergangenheit der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten in der Bewerberdatenbank zugestimmt hat,   

b) „Betroffene Person“ - steht für betroffene Person – die natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden,

c) „ Aufsichtsbehörde“ - steht für den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

d) „DSGVO” - steht für die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung),

5. Der Datenverantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

6. Personenbezogene Daten werden nicht bewertet, es sei denn, dies wird unten ausdrücklich angegeben.

 

2. KONTAKTANGABEN DES DATENVERANTWORTLICHEREN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

 

1. Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist KANEX Spółka z o.o. ul. Zdrojowa 22, 16-001 Kleosin, im Folgenden „Datenverantwortliche” genannt.

2. Sie können sich jederzeit an den Datenverantwortlichen wenden, wenn es um Fragen des Schutzes personenbezogener Daten, die Art und Weise deren Verarbeitung, Kommentare zu dieser Datenschutzrichtlinie oder um die Ausübung der Rechte betroffener Personen in Bezug auf ihre von KANEX Spółka z o.o. verarbeiteten personenbezogenen Daten geht, und zwar wie folgt:

a) über das auf der Website verfügbare Kontaktformular: https://kanex.com.pl/PL/kontakt.html

b) auf dem Postweg an die Adresse des Datenverantwortlichen: ul. Zdrojowa 22, 16-001 Kleosin

c) per E-Mail: inspektor@kanex.com.pl

3. Die Datenschutzbeauftragte von KANEX Spółka z o.o. ist Agnieszka Kondel. Die Datenschutzbeauftragte kann unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktiert werden: inspektor@kanex.com.pl

 

3. UMFANG DER VON DEM DATENVERANTWORTLICHEREN VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

1. Unter „personenbezogenen Daten“ sind Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Vor- und Nachnamen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Dazu gehören die folgenden Informationen: IP-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

2. Die KANEX Sp. z o.o. verarbeitet die personenbezogenen Daten von:

a) Stellenbewerbern,

b) Kunden sowie die Daten ihrer Mitarbeiter/Partner/Beauftragten/Prokuristen/Vorstandsmitglieder, Personen, die im Namen von Kunden und Geschäftspartnern handeln – und zwar: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Position, Telefonnummer, Daten des zu vertretenden Unternehmens,

c) Mitarbeitern und Partnern von KANEX Sp. z o.o.,

d) Personen, die der Zusendung von Marketingmitteilungen und Newslettern zugestimmt haben, sowie Personen, die sich telefonisch, auf traditionellem oder elektronischem Wege an das Unternehmen wenden.

 

4. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR STELLENBEWERBER

1. Die Übermittlung der persönlichen Lebenslaufdaten an den Verantwortlichen, auch in einem breiteren Umfang als in Artikel 22 (1) des Arbeitsgesetzbuchs vorgesehen, stellt Ihre Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten durch den Verantwortlichen zum Zweck des Bewerbungsverfahrens dar, unabhängig von der bevorzugten Rechtsgrundlage für die Einstellung. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, sobald die Daten der Bewerber zur Verfügung gestellt werden, was immer mit der vorherigen Zustimmung der betroffenen Person (Bewerber) erfolgt.

2. Die während des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden in folgenden Fällen verarbeitet:

a) bei einer Bewerbung, die auf eine Beschäftigung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags abzielt, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, darunter in erster Linie der Bestimmungen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine dem Verantwortlichen obliegende gesetzliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und c der DSGVO in Verbindung mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs),

b) bei einer Bewerbung, die auf eine Beschäftigung auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags abzielt – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten besteht in den vor Abschluss eines Vertrags zu ergreifende Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO),

c) für die Zwecke künftiger Bewerbungsverfahren, einschließlich der Aufnahme in die Bewerberdatenbank, wenn die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck eingewilligt wurde – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO),

d) zum Zweck der Auswahl von Bewerbern, der Überprüfung ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten und der Festlegung von Bedingungen für die Zusammenarbeit – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen besteht darin, Bewerber zu prüfen und die Bedingungen für eine mögliche Zusammenarbeit festzulegen.

e) zur Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen bzw. Abwehr von etwaigen Ansprüchen durch den Datenverantwortlichen – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

3. Die Empfänger der Daten sind Anbieter von Personalbeschaffungsdiensten für den Datenverantwortlichen sowie von anderen Unterstützungsdiensten, d. h. Anbieter von IT-Systemen und IT-Diensten [Mail-Hosting und Datenbanksysteme], Postunternehmen und Kuriere.

4. Personenbezogene Daten werden bis zum Abschluss des laufenden Bewerbungsverfahrens und bis zur Auswahl des Bewerbers/der Bewerber durch den Verantwortlichen und, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet; wird jedoch die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für künftige Bewerbungszwecke erteilt, werden die Daten nicht länger als vier Jahre verarbeitet. Die Verarbeitungsfrist kann jeweils um die Verjährungsfrist von Ansprüchen verlängert werden, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Feststellung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche bzw. für die Abwehr von solchen Ansprüchen durch den Datenverantwortlichen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten nur noch in dem Umfang und für die Dauer verarbeitet, die gesetzlich vorgeschrieben sind.

5. Die im obigen Absatz genannten Zustimmungen können jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Der Datenverantwortliche bittet um die Rücknahme von Einwilligungen in schriftlicher oder elektronischer Form.

6. Betroffene Personen haben die in PUNKT 11 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte.

7. Die Bereitstellung von Daten in dem in Artikel 22 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs genannten Umfang ist erforderlich:

a) im Falle einer Beschäftigung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags – durch gesetzliche Vorschriften, insbesondere durch das Arbeitsgesetzbuch. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden kann.

b) im Falle einer Anstellung auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags – durch den Datenverantwortlichen. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden kann.

c)  Die Bereitstellung anderer Daten ist freiwillig.

8. Personenbezogene Daten von Bewerbern können bewertet werden [es findet jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung statt], um Bewerber auszuwählen, die den Kundenanforderungen des Datenverantwortlichen in Bezug auf Ausbildung, Fähigkeiten und erwartete finanzielle Anforderungen oder Arbeitsbedingungen entsprechen.

 

5. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR KUNDEN

1. Die personenbezogenen Daten werden geschützt und verarbeitet zu folgenden Zwecken:

a) zurErfüllung von Verträgen ,bei denen die betroffene Person Vertragspartei, d. h. Kunde, ist oder zur Ergreifung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO),

b) zur Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen der Gesellschaft (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO) – sofern die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck erteilt wurde, oder auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, da unser berechtigtes Interesse darin besteht, über unser kommerzielles Angebot zu informieren.

c) für die Erfüllung unseres berechtigten Interesses zur Feststellung oder Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

3. Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat, erforderlich ist, wobei ihre Relevanz systematisch überprüft wird. Sie werden insbesondere für die Dauer des Vertrags, jedoch nicht länger als bis zum Ende des Vertrags, verarbeitet. Die Verarbeitungsfrist personenbezogener Daten kann jeweils um die Verjährungsfrist von Ansprüchen verlängert werden, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Geltendmachung etwaiger Ansprüche oder die Abwehr von solchen Ansprüchen durch den Datenverantwortlichen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten nur noch in dem Umfang und für die Dauer verarbeitet, wie es das Gesetz, einschließlich des Steuer- und Rechnungslegungsrechts, vorschreibt. Soweit die Daten verarbeitet werden, um Marketinginhalte an die betroffenen Personen zu richten, werden sie so lange verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen diese Verarbeitung eingelegt wird.

4. Die Empfänger der personenbezogenen Daten sind: Spediteure, die im Auftrag der Gesellschaft Sendungen/Lieferungen ausliefern, Banken, die Zahlungen vermitteln, ausgewählte Einrichtungen, die die Durchführung von Marketingkampagnen und die Förderung von Angeboten unterstützen, wenn die Zustimmung zum Erhalt elektronischer Geschäftsinformationen, einschließlich Informationen über das aktuelle Angebot der Gesellschaft, erteilt wurde, Lieferanten von IT-Systemen und IT-Diensten an die Gesellschaft, Einrichtungen, die für die Gesellschaft Dienstleistungen erbringen, die für die Erfüllung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags erforderlich sind, einschließlich Rechtsdienstleistungen, Postunternehmen und Kuriere.

5. Betroffene Personen haben die in PUNKT 11 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte.

6. Die betroffenen Personen haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Zusendung von Marketinginhalten zu widersprechen. Darüber hinaus haben die betroffenen Personen das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken, die sich aus den berechtigten Interessen des Unternehmens ergeben, aus Gründen im Zusammenhang mit ihrer besonderen Situation zu widersprechen.

7. Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung kann die oben erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Der Datenverantwortliche bittet um die Rücknahme von Einwilligungen in schriftlicher oder elektronischer Form.

8. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung des mit dem Kunden geschlossenen Vertrages erforderlich und ansonsten freiwillig.

 

6. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR MITARBEITER DES KUNDEN/VORSTAND/GESELLSCHAFTER/BEAUFTRAGTE

1. Die personenbezogenen Daten wurden dem Datenverantwortlichen von unserem Kunden, dessen Vertreter/Mitbetreiber/Partner die betroffene Person ist, zur Verfügung gestellt oder aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister, Gerichtsregister KRS/CEIDG) im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Handelsvertrags zwischen dem Datenverantwortlichen und dem Unternehmen, dessen Vertreter/Mitbetreiber/Partner die betroffene Person ist, gewonnen. Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

a) im Falle von Vertretern: Vorname(n) und Nachname, Funktion im Vertretungsorgan, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Identifizierung,

b) für andere Personen: Vorname(n) und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Angaben zur Identifizierung.

2. Der Verantwortliche wird personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies für Zwecke erforderlich ist, die sich aus den berechtigten Interessen ergeben, die der Verantwortliche oder ein Dritter – gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – verfolgt. Als diese berechtigten Interessen sieht der Verantwortliche insbesondere Folgendes: der Abschluss und die Erfüllung eines Geschäftsvertrags zwischen der Gesellschaft und dem Unternehmen, das die betroffene Person vertritt bzw. dessen Mitarbeiter oder Partner ist, sowie die Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen.

3. Die Empfänger der personenbezogenen Daten sind: Spediteure, die im Auftrag der Gesellschaft Sendungen/Lieferungen ausliefern, Banken, die Zahlungen vermitteln, ausgewählte Einrichtungen, die die Durchführung von Marketingkampagnen und die Förderung von Angeboten unterstützen, wenn die Zustimmung zum Erhalt elektronischer Geschäftsinformationen, einschließlich über das aktuelle Angebot der Gesellschaft, erteilt wurde, Lieferanten von IT-Systemen und IT-Diensten an die Gesellschaft, Einrichtungen, die für die Gesellschaft Dienstleistungen erbringen, die für die Erfüllung des geschlossenen Vertrags erforderlich sind, einschließlich Rechtsdienstleistungen, Postunternehmen und Kuriere.

4. Betroffene Personen haben die in PUNKT 11 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte.

5. Die betroffenen Personen haben das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen der Gesellschaft ergeben, haben die betroffenen Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

6. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung des mit dem Kunden geschlossenen Vertrages erforderlich und ansonsten freiwillig.

 

7.INFORMATIONSKLAUSEL FÜR AUFTRAGNEHMER

1. Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um:

a) Verträge zu erfüllen, an denen die betroffene Person beteiligt ist, d. h. der Auftragnehmer/Auftraggeber, oder um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO),

b) den rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus Gesetzen, Versicherungs- und Steuervorschriften ergeben – in diesem Zusammenhang ist die Rechtsgrundlage die dem Verantwortlichen obliegende gesetzliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO),

c) etwaige Ansprüche festzustellen oder geltend zu machen oder sich gegen solche Ansprüche zu verteidigen – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das gesetzlich berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

3. Die Empfänger der Daten sind: Einrichtungen, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen, d.h. Anbieter von IT-Systemen und -Dienstleistungen, Postunternehmen und Kuriere, Banken im Hinblick auf die Zahlung von Vergütungen, gesetzlich berechtigte Einrichtungen sowie Einrichtungen, die der Gesellschaft Dienstleistungen erbringen, die für die Erfüllung des geschlossenen Vertrags erforderlich sind, einschließlich juristischer Dienstleistungen.

4. Die Daten werden während der Laufzeit des Vertrages und nach dessen Beendigung grundsätzlich nicht länger als 6 Jahre verarbeitet. Die Verarbeitungsfrist kann jeweils um die Verjährungsfrist von Ansprüchen verlängert werden, wenn die Datenverarbeitung für die Feststellung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche bzw. für die Abwehr von solchen Ansprüchen durch den Datenverantwortlichen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten nur noch in dem Umfang und für die Dauer verarbeitet, die gesetzlich vorgeschrieben sind, z. B. für die Archivierung von Unterlagen.

5. Betroffene Personen haben die in PUNKT 11 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte.

6. Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen der Gesellschaft ergeben, haben die betroffenen Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

7. Die Bereitstellung von Daten ist eine vertragliche Verpflichtung.  Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden kann.

8. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR PERSONEN, DIE DEN DATENVERANTWORTLICHEREN KONTAKTIEREN

1. Die Daten werden zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen/Korrespondenz sowie zur Beantwortung von Fragen verarbeitet, denn das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, Anfragen und Korrespondenz zu bearbeiten, eventuelle Ansprüche festzustellen oder geltend zu machen oder sich gegen solche Ansprüche zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Die Empfänger der Daten sind: Einrichtungen, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen, d.h. Anbieter von IT-Systemen und -Dienstleistungen [Mail-Hosting und Datenbanksysteme], juristische Dienstleistungen, Postunternehmen und Kuriere sowie gesetzlich autorisierte Einrichtungen.

3. Die Daten werden für die Dauer der Korrespondenz und danach in der Regel nicht länger als bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Forderungen verarbeitet. Die Verarbeitungsfrist kann jeweils um die Verjährungsfrist von Ansprüchen verlängert werden, wenn die Datenverarbeitung für die Feststellung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche bzw. für die Abwehr von solchen Ansprüchen durch den Datenverantwortlichen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten nur noch in dem Umfang und für die Dauer verarbeitet, die gesetzlich vorgeschrieben sind, z. B. für die Archivierung von Unterlagen.

4. Betroffene Personen haben die in PUNKT 11 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte.

5. Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen der Gesellschaft ergeben, haben die betroffenen Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

6. Die Bereitstellung von Daten ist eine vertragliche Verpflichtung.  Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden kann.

 

9. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR PERSONEN, DIE DEN DATENVERANTWORTLICHEREN TELEFONISCH KONTAKTIEREN (AUFZEICHNUNG VON ANRUFEN)

1. Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bzw. des Telefonanrufs und der Erteilung einer Antwort verarbeitet. Personenbezogene Daten werden auch zum Zweck der Überwachung der Kundendienstqualität durch den Verantwortlichen sowie zur Wahrung der rechtlichen Interessen der Person, deren personenbezogene Daten im Telefonaufzeichnungssystem gespeichert werden sowie zur Wahrung der rechtlichen Interessen des Verantwortlichen verarbeitet.

2. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung – d.h. auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

3. Die Empfänger der Daten sind: Einrichtungen, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen, d.h. Anbieter von IT-Systemen und -Dienstleistungen, Telekommunikationsdienstanbieter, juristische Dienstleistungen, Postunternehmen und Kuriere sowie gesetzlich autorisierte Einrichtungen.

4. Die Daten werden für die Dauer der Gespräche und danach – für höchstens 12 Monate verarbeitet. Die Verarbeitungsfrist kann jeweils um die Verjährungsfrist von Ansprüchen verlängert werden, wenn die Datenverarbeitung für die Feststellung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche bzw. für die Abwehr von solchen Ansprüchen durch den Datenverantwortlichen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten nur noch in dem Umfang und für die Dauer verarbeitet, die gesetzlich vorgeschrieben sind, z. B. für die Archivierung von Unterlagen.

5. Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung kann die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte widerrufen Sie Ihre Einwilligungen schriftlich oder auf elektronischem Weg.

6. Betroffene Personen haben die in PUNKT 11 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte.

7. Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig.

 

10. INFORMATIONSKLAUSEL FÜR EMPFÄNGER VON HANDELS-/MARKETINGINFORMATIONEN

1. Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

a) zum Zweck der Zusendung von Marketinginformationen auf der Grundlage der erteilten Einwilligung – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO, zur Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen der Gesellschaft (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) – wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, Sie über unser kommerzielles Angebot zu informieren.

2. Die Empfänger der Daten sind: Einrichtungen, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen, d.h. Anbieter von IT-Systemen und -Dienstleistungen [Mail-Hosting und Datenbanksysteme, E-Mail-Marketing, Marketingagenturen], gesetzlich autorisierte Einrichtungen, juristische Dienstleistungen, Postunternehmen und Kuriere sowie gesetzlich autorisierte Einrichtungen.

3. Die personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, wobei die Relevanz der Daten regelmäßig überprüft wird.. Die Verarbeitungsfrist kann jeweils um die Verjährungsfrist von Ansprüchen verlängert werden, wenn die Datenverarbeitung für die Feststellung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche bzw. für die Abwehr von solchen Ansprüchen durch den Datenverantwortlichen erforderlich ist.

4. Betroffene Personen haben die in PUNKT 11 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Rechte.

5. Die betroffenen Personen haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Zusendung von Marketinginhalten zu widersprechen. Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen der Gesellschaft ergeben, steht zudem den betreffenden Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

6. Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung kann die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Der Datenverantwortliche bittet um die Rücknahme von Einwilligungen in schriftlicher oder elektronischer Form.

7.  Profiling - Auf Grundlage der uns übermittelten personenbezogenen Daten führen wir eine automatische Bewertung bestimmter persönlicher Faktoren durch. Ziel des Profilings ist es, Ihre Interessen und Bedürfnisse in Bezug auf die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen besser zu verstehen. Basierend auf Ihrem Profil senden wir Ihnen Informationen, die auf Ihre Präferenzen zugeschnitten sind, um u.a. den Inhalt und das Werbe-, Bildungs- und Informationsmaterial, das wir Ihnen zusenden, auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, Produkte anzubieten, den Markt und die öffentliche Meinung zu erforschen und Messungen durchzuführen, die uns helfen, unsere Dienstleistungen zu verbessern. Für die Profilerstellung verwenden wir folgende Daten: Vorname, Nachname, Alter, Geschlecht, Sprache, Geburtsdatum, Wohnort, Art des erworbenen Produkts, Quelle der Datenerfassung.

8. Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber notwendig, damit der Verantwortliche Sie zu den in Abschnitt 2 beschriebenen Zwecken kontaktieren kann.

 

11. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Sollten Sie Ihre Rechte geltend machen, richten Sie Ihre Korrespondenz bitte an die unter Punkt 2 genannte Adresse, e-Mail oder über das Kontaktformular. Gleichzeitig bitten wir Sie, uns alle notwendigen Informationen zukommen zu lassen, die uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person ermöglichen.

2. Sie haben das Recht:  

a) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Anforderung einer Kopie,

b) die Berichtigung zu verlangen,

c) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden),  

d) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,  

e) das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, wenn die Verarbeitung auf einem Vertrag [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO] oder auf Ihrer Einwilligung [Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO] beruht,

f) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere der Direktwerbung auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke, die sich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO stützen, zu widersprechen,

g) das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

h) die Einwilligung zu widerrufen, was jederzeit möglich ist.  Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. Einwilligungen können von Ihnen jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt wird.

3rd Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail Adresse: inspektor@kanex.com.pl, alternativ durch Kontaktaufnahme mit der Gesellschaft über das auf der Website verfügbare Kontaktformular: https://kanex.com.pl/PL/kontakt.html oder per traditioneller Post an die Adresse des Datenverantwortlichen: ul. Zdrojowa 22, 16-001 Kleosin.

4th Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten als Verstoß gegen die geltenden Rechtsvorschriften angesehen wird, hat jede betroffene Person das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zu diesem Zweck können Sie sich an die für Ihren Wohnsitz zuständige Datenschutzbehörde wenden. Sie können sich auch an die für unsere Gesellschaft örtlich zuständige Datenschutzbehörde wenden. Die Kontaktangaben finden Sie unten:

Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2  00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl

12. INFORMATIONEN ÜBER COOKIES

Wenn Sie diese Website besuchen und Ihren Browser auf dem Gerät, von dem aus Sie die Website besuchen, so eingestellt haben, dass er die Verwendung von Cookies zulässt, erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden.

Cookies werden von KANEX Sp. z o.o. verwendet, um das Funktionieren der Website zu optimieren und um statistische Analysen durchzuführen. Die Website verwendet Cookies: Google Analytics – Diese Website nutzt einen Webanalysedienst der Google Inc. Zu diesem Zweck werden Cookies verwendet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Verwendung von Google Analytics finden Sie unter dem folgenden Link:

Google.com

Sitzungsbezogene Cookies – werden ausschließlich zur Verbesserung der Funktionalität der Website verwendet.

Sitzungsbezogene Cookies laufen ab (werden gelöscht), sobald der Nutzer den Browser schließt.

Google Analytics-Cookies laufen in der Regel spätestens 6 Monate nach dem letzten Besuch ab.

Der Nutzer kann Cookies jederzeit über die Funktionen des verwendeten Browsers oder des Betriebssystems löschen.

Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Besuchers der Website, zu entscheiden, ob Cookies auf seinem Gerät gespeichert werden.

Cookies können über die Einstellungen des verwendeten Browsers – in der Regel in den Datenschutzeinstellungen – blockiert und verwaltet (insbesondere gelöscht) werden; weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des verwendeten Browsers.

Wenn der Nutzer den Google-Analytics-Tools nicht zustimmt, kann er das offizielle Add-on für den verwendeten Browser nutzen, das unter der folgenden Adresse verfügbar ist: Browser-Add-on zum Blockieren von Google Analytics

Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies dazu führen kann, dass die volle Funktionalität der Website nicht verfügbar ist oder erheblich eingeschränkt wird.

Etwaige Änderungen der Datenschutzrichtlinie in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Cookies werden auf dieser Website veröffentlicht.